Kangasala SK:n hallitus 2023

Jarmo Joutsensaari, puheenjohtaja

040-7288 350, jarmo.joutsensaari(ät)vayla.fi

Jäsenet:

Teemu Hämäläinen (2022‒23), ICT-vastaava (kotisivualusta, myclub (ml. jäsenrekisteri), taloudenhallinnan järjestelmät)

050-5340374, teemu(ät)pumpuli.net

Jenni Joensuu-Partanen (2022‒23), sihteeri ja seuratyön laatu

040-5774950, jenni.joensuu(ät)gmail.com

Jeremias Joutsensaari (2023-24), talous

050-5741999, jeremias.joutsensaari(ät)gmail.com

Sari Kontio (2023-24), lapset ja nuoret

050-5347726, sari.kontio[ät]kolumbus.fi

Marja Molin (2022‒23), koulutusten koordinointi ja osaamisen kehittäminen

045-2680212, mandi.molin(ät)gmail.com

Lauri Nuuttila (2023-24), harraste ja masters

040-6403395, lauri.nuuttila(ät)gmail.com

Jaana Pietilä-Annala (2023-24), edustus, valmennus, varapuheenjohtaja

040-7305043, jaana.pietila-annala(ät)kangasala.fi

Kaisa Toivonen (2022-23), lapset ja nuoret

040-5375587, kaisatoiv(ät)gmail.com

Seuran hallituksen kokoustiivistelmät

2023

16.11.24

Todettiin seuran 30-vuotisjuhlan valmisteluiden edenneet hyvin. Sovittiin miten Tähiseura-auditoinnin kehittämiskohteisa edetään. Käytiin läpi vuoden 2024 toimintasuunnitelman ja budjetin sekä talousohjesäännön luonnokset. Sovittiin syyskokouksen 12.12.23 järjestelyistä.

12.10.24

Seuran 30-vuotisjuhlan valmistelut ovat edenneet hyvin. Sovittiin, miten edetään vuoden 2024 toimintasuunnitelman ja budjetin laadinnassa. Todettiin, että syksyn SM-kausi on jatkunut menestyksekkäästi. Nimettiin Antti Rantala ja Lauri Nuuttila edustajaksi SSL:n seurojen kokoukseen.

12.9.23

Kokouksessa todettiin Tähtiseura-auditoinnin itsearviointi tehdyksi, ja seuraava vaihe on varsinainen auditointi keskiviikkona 25.10 klo 17-20 (Lamminrahkan koulu). Auditoijiksi ovat tulossa Suunnistusliitosta Suvi Pelkonen ja HLU:sta Kaisa Björn. Seuran 30-vuotisjuhlan valmistelut etenevät hyvin Marjan johdolla. Syksyn SM-kausi on sujunut menestyksekkäästi.

9.8.23

Kokouksessa sovittiin syksyn Tähtiseura-auditointiin valmistautumisen jatkoaskelista sekä tehtiin tilannekatsaus 30-vuotisjuhlan valmisteluihin (mm. työryhmä, juhlatapahtuma su 26.11 Mobiliassa, ansiomerkit). Ryhmissä on syyskausi käynnistymässä vilkkaana. Kompassiviestin ja FIN5-osakilpailun sekä seuran mestaruuskisan järjestelyt sujuivat oikein hyvin. Lisäksi todettiin talvikaudelle saadut salivuorot ja päätettiin hankkia uusi tuulisuojateltta sekä tarvittaessa tavaroiden kuljetusvaunut Jukolaa yms. tapahtumia varten.

12.6.23

Kokouksessa jatkettiin seuran 30-vuotisjuhlan suunnittelua (mm. juhlatapahtuma, ansiomerkit, organisointi). Lisäksi käyttin läpi Porvoo-Jukolaan liittyviä seuran toimintoja (teltat, kilpailunumeroiden jakaminen, karttojen palautus, ..) sekä FIN5-osakilpailun ja Kompassiviestin järjestelyjä.

16.5.23

Kokouksessa sovittiin miten valmistaudutaan syksyn Tähtiseura-auditointiin. Suunnistuskausi on käynnistymässä ryhmissä vilkkaasti. Hipposuunnistuskoulussa on mukana 37 lasta. Viikonloppuna kilpaillaan Tio- ja Tvåmila-viesteissä Ruotsissa. Lisäksi todettiin, että Kangasalan kaupunki on myöntänyt SK:lle toiminta-avustusta 9 000 euroa. Keskusteltiin ja sovittiin miten karttapäivitysten suhteen organisoidutaan.

13.4.23

Kokouksessa keskusteltiin miten juhlistetaan seuran 30-vuotiasta taivalta (mm. juhlatapahtuma, ansiomerkit, organisointi). Todettiin, että suunnistuskausi on käynnistymässä ryhmissä vilkkaasti. Päätettiin päivittää seuravalmentajan läppäri modernimmaksi ja hankkia junnujen ja edustuksen käyttöön gps-seurantalaitteita.

7.3.2022

Kokouksessa hallitus hyväksyi esitykset v. 2023 tilinpäätöksestä ja toimintakertomuksesta 28.3 pidettävän kevätkokousta varten. Lisäksi kuultiin terveiset edustuksen onistuneesta Portugalin leiristä. FIN5 osakilpailun 26.6.23 järjestämisessä ollaan edetty hyvin suunnitelmien mukaan.

14.2.2023

Kokouksessa keskityttiin 28.3.23 pidettävän kevätkokouksen valmisteluihin. Lisäksi kuultiin kuulumiset edustuksen, nuorten sekä masters- ja harrastajaryhmien aktiivisesta toiminnasta ja käytiin läpi Iltarastien järjestämisen tilannetta.

24.1.2023

Uusi hallitus järjestäytyi vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Hallituksessa uutena jäsenä on aloittanut Lauri Nuuttila (vastuualueena masters ja harrastetoiminta). Lisäksi todettiin hallituksen ulkopuoliset vastuuroolit eräissä tehtävissä.

Kokouksessa käytiin läpi talouden tilanne ja se todettiin on hyväksi. Edustuksen uutisina kuultiin, että toiminta on vuoden vaihteesa ollut hyvin aktiivista.

Kevätkokous sovittiin pidettäväksi tiistaina 28.3. Tästä kuten kaikesta muustakin tarkempaa viestiä ajankohtaa lähempänä.

2022

13.4.2022

Hallitus totesi tyytyväisenä, että kevätkausi on eri ryhmillä käynnistynyt vilkkaana. Edustus ja junnut ovat leireilleet ja kilpailleet huhtikuun alussa Ahvenanmaalla. Viestiliigan Kevätyönviestissä Naantalissa haettiin hyvällä menestyksellä tuntumaa kilpailemiseen, ja samalla myös oppia oman osakilpailun, toukokuussa kilpailtavan Hämeen Rastiviestin järjestämiseen. Hämeen Rastiviestin järjestelytkin etenevät suunnitellusti. Lasten ja nuorten viikkotoiminta on käynnistymässä huhtikuussa. Ja tänäkin vuonna aikuisten suunnistuskoulu saatiin täyteen, ja opetus aloitetaan pääsiäisen jälkeen.

8.3.2022

Kokouksessa hallitus hyväksyi esitykset v. 2021 tilinpäätöksestä ja toimintakertomuksesta 29.3 pidettävän kevätkokousta varten. Lisäksi kuultiin terveiset edustuksen leireistä ja viestisuunnitelmista sekä junnujen toiminnasta. Tulevien kilpailujen järjestämisessä ollaan edetty hyvin suunnitelmien mukaan.

15.2.2022

Kokouksessa keskityttiin 29.3 pidettävän kevätkokouksen valmisteluihin. Lisäksi kuultiin kuulumiset edustuksen, nuorten sekä masters- ja harrastajaryhmien aktiivisesta toiminnasta ja käytiin läpi tulevien kilpailujen järjestämisen tilannetta. Jenniä kiitettiin aktiivisuudesta Kirkkoharjun talvipolun hoitamisesta yhteistyössä kaupungin kanssa.

2021

15.9.2021

Syyskuun hallituksen kokouksessa keskusteltiin seuran kehittämisestä niin Tähtiseura-auditoinnin kuin Suunta Huipulle-ohjelman linjassa.

Päätettiin jatkaa seuravalmentaja Tomi Närvän työsuhdetta vuodella eteenpäin. Tomin työhön on oltu laajalti tyytyväisiä.

Ryhmien terveisinä kuultiin SM-menestyksistä ja innokkuudesta osallistua kisoihin, myös viesteihin. Kisakentillä on hyvä yhteishenki ja meininki.

Päätettiin, että seuran jäsenille maksetaan perustason koulutukset. Seuraavien tasojen koulutuksiin on mahdollista saada tukea tietyin ehdoin.

Kuultiin tilanne Seikkailujen Yön järjestelyissä ja keskusteltiin hetki mahdollisista tulevista kisajärjestelyistä.

Syksyllä järjestetystä aikuissuunnistuskoulusta on saatu hyvää palautetta. Se on ollut hyvin organisoitu, ohjattu ja sen myötä on saatu uusia jäseniä ja innokkaita suunnistajia.

9.8.2021

Kesällä seura järjesti alueellisenKompassi-leiripäivän, johon osallistui 47 lasta ja nuorta.

Aikuisten suunnistuskurssi loppuunmyyty ja kurssi aloitetaan Terhi Rajamäen johdolla 18.8. Lasten Hippo-suunnistuskoulu aloitetaan 12.8.

Käytiin läpi seuran kilpailu- ja iltarastijärjestelyiden tilanne. 24.9. järjestetään perinteinen Seikkailujen Yö ja seura hakee SM-pitkän matkan kilpailua vuodelle 2025.

Antti esitteli seuran kumppanuuspaketit. Mobo- ja kiintorastit tullaan päivittämään Kirkkoharjusta.

16.6.2021

Syksyllä seura lähtee kehittämään seuran kilpa-urheilupuolta Suunta Huipulle -seuraohjelman avulla. Tarkoituksena kehittää seuran urheilija- ja valmentajapolkua seuraohjelman tukemana. Tavoitteena saada seurasta mukaan eri ikäryhmien vastuuhenkilöitä laajalla rintamalla kehittämään toimintaa seuran strategian mukaisesti.

Kokouksessa käytiin läpi kevään toimintaa, kilpailuja ja harjoituksia. Seura järjesti AM-keskimatkan Haralanharjun maastossa 23.5. Lapsille järjestettiin erillinen Kompassi-cup -kisa Kyötikkälässä 26.5. Haastavasta sadekelistä huolimatta osallistujia Kyötikkälässä oli yli 200. Molempien kilpailujen järjestelyt onnistuivat hyvin. Lasten ja nuorten harjoituksia on voitu järjestää normaalisti. Nuorimpien harjoitukset ovat torstaisin ja 11-vuotiaille sitä vanhemmille tiistaisin ja torstaisin.

Aikuisten suunnistuskoulussa järjestettiin erilliset alkeiskurssi ja jatkokurssi. Osallistujia oli 34. Syksyllä on tarkoitus järjestää vielä yksi kurssi. Tampereen iltarastit on järjestetty kevään ja alkukesän ajan omatoimirasteina. Osallistujia on ollut saman verran kuin viime vuonna. Elokuun alusta lähtien on tarkoitus järjestää myös normaalit iltarastitapahtumat maanantaisin. Verikiven virsta -harjoitussarja on ollut suosittu. Kävijöitä on ollut 100-150 suunnistajaa / tapahtuma.

Toiminnanjohtaja Antti Rantala kertoi tehtävistään. Työlistalla ovat olleet mm. kesätyöntekijän ohjaus ja kilpailu- ja leirijärjestelyt. Seuravalmentaja Tomi Närvä on valmistellut heinäkuun taitoharjoituspankin harjoitukset ja koostanut syksyn taitoharjoituskalenterin.

10.5.2021

Toukokuun kokouksessa hallitus kävi läpin tulevien järjestettävien kisojen tilanteen. AM-kisat 23.5. sekä Kompassi -kisa 26.5. ovat molemmat järjestelyaikataulussa. Talkoolaislistat ovat avoinna.

Todettiin, että niin naiset kuin miehetkin osallistuivat laajalla rintamalla viestiliigan ensimmäiseen osakilpailuun, myös henkilökohtaisessa Suunnistusliigassa sekä nuorten EM-näyttökisoissa kisaili SK:n värejä kantavia nuoria ja aikuisia. Muistuteltiin, että mm viestiliigaa voi seurata nettitv:n kautta. Lähetykset löytyvät myös youtubesta jälkikäteen. Voit seurata penkkiurheilijana seuran nuorten ja huippujen kisailua.

Sekä edustus-, että nuoret suunnistajat ovat leireilleet ja osallistuneet taitoharjoitteluun kevään aikana. Aikuissuunnistuskoulu on käynnissä ja on ollut suosittu. Aikuissuunnistuskoulua päätettiin jatkaa syksyllä.

Esityslistalla oli Jukola-tuottojen sijoittaminen. Asiaa on viety hyvin eteenpäin.

9.3.2021

Maaliskuun kokouksessa hallitus kävi läpi seuran kevätkokoussuunnitelmia, josta on jo lähtenyt kutsu sekä tietoa sisällöstä jäsenistölle sähköpostilla. Tilinpäätös- ja toimintakertomusehdotukset hyväksyttiin toiminnantarkastajille lähetettäväksi ja kevätkokoukselle esitettäviksi. Lisäksi hallitus kuuli AM-kisajärjestelyjen tilanteen, kisat 23.5.21. Tässä yhteydessä sivuttiin myös seuran kartoitustilannetta.

Todettiin iltarastitoiminnan siirtyminen omatoimirasteiksi tällä kaudella sekä kirjattiin ylös seuran omat pidetyt koulutukset: ratamestarikoulutus ja ohjaajakoulutus.

11.2.2021

Toiminnanjohtaja Antti Rantala teki katsauksen alkuvuoden tehtäviinsä. Työlistalla ovat olleet mm. Espoon Suunnan kanssa toteutettu hiihtohaaste, yläkoulujen suunnistuskerhojen valmistelu sekä iltarastijärjestelyt v. 2021 ja lähivuosien kilpailujen järjestämisohjelma.

Sari Kontion johdolla käytiin läpi Tähtiseura-auditoinnin kehittämiskohteita. Lisäksi kuultiin edustuksen ja junnupuolen ajankohtaisista asioista. Kokouksen lopuksi keskusteltiin kevätkokouksen 30.3.21 valmisteluista sekä käytiin läpi suunnitelmia AM-keskimatkan 23.5 järjestelyistä.

14.1.2021

Uusi hallitus järjestäytyi vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kokouksiin osallistuu myös toiminnanjohtaja Antti Rantala. Tässä ensimmäisessä kokouksessa käytiin läpi toiminnanjohtajan toimintasuunnitelma. Todettiin, että talouden tilanne on hyvä. Pohdittiin seuratyön laadun kehittämistä ja seuratoimijoiden koulutuksia. Edustuksen uutisina kuultiin, että edustus on vahvistunut etenkin naisten osalta ja että ensi kautta odotetaan innolla alkavaksi - ja toteutuvaksi!

Kevätkokous sovittiin pidettäväksi tiistaina 30.3. Tästä kuten kaikesta muustakin tarkempaa viestiä ajankohtaa lähempänä.

2020

19.11.2020

Ensi vuoden toimintasuunnitelman ja budjetin valmistelu syyskokoukseen. Materiaali toimitetaan jäsenille viikkoa ennen syyskokousta.

Hallitus on päätti selvityksen pohjalta palkata seuraan toiminnanjohtajan kaksivuotisella ja osa-aikaisella työsopimuksella. Tehtävään valittiin Antti Rantala.

Edustusryhmä on naisten osalta vahvistunut ja tukimallia hieman uudistettiin. Nyt jokaisen urheilijan oli haettava ryhmiin.

Syksyllä järjestetyn aikuissuunnistuskoulun todettiin saaneen hyvää palautetta.

Seurassamme otetaan Netvisor taloudenhallintajärjestelmä käyttöön MyClubin oheen.

Iltarastien tulot seuralle kohtalaiset koronakaudesta huolimatta.

21.10.2020

Jarkko Liuha esitteli seuran kartta-asiat ja kartoitusohjelman. Tähtiseura-auditointi suoritettu. Kun kaikki laatutekijät laitetaan yhteen voidaan todeta, että seurassamme 37% oli erinomaisesti, 44% hyvin ja 19% riittävän hyvin. Kehityskohteita kirjattiin 11 kpl ja näihin kiinnitetään huomiota ensi vuoden toiminnan suunnittelussa.

Seuran taloustilanne hyvä. Valmisteltiin syyskokouksen aineistoa. Laadittiin seuran koronaohjeistus. Seuratyöntekijä Tomi Närvä aloittanut työtehtävät.

21.9.2020

Uudeksi seuratyöntekijäksi päätettiin palkata Tomi Närvä. Uudet kotisivut ja toiminnanohjausjärjestelmä MyClub hyvin toiminnassa. Seikkailujen yöhön noin 200 ilmoittautunutta. Aikuissuunnistuskoulu on käynnistynyt. Syksyn SM-kisoissa seura on saavuttanut mitaleita.

18.8.2020

Käytiin läpi strategiatyön tilanne. Seuratyöntekijä irtisanoutunut tehtävästä ja tehtävän avataan uudestaan hakuun. Käytiin läpi Iltarastien ja Seikkailujen yön järjestelytilanteet.

18.5.2020

Seuran kesätyöntekijäksi valittiin Fanny Kukonlehto. MyClub on otettu seurassamme käyttöön. Käytiin läpi strategiatyön tilanne ja esitteli seurakyselyn tulokset. Isoimmat kehityskohteet ryhmien välinen toiminta ja avoimempi tiedotus. Strategiatyötä jatketaan viiden painopistealueen muodossa (lapset ja nuoriso, edustus, masters, talous ja kilpailut sekä jäsenasiat ja tiedotus).

Iltarastit järjestetään omatoimisesti heinäkuun loppuun asti.

14.4.2020

Hallituksen kokouksessa 14.4.20 kokouksessa sovittiin alustavasti, koronatilanteen salliessa, kevätkokouksen uudeksi ajankohdaksi 10.6.20 klo 18 (paikka Talliosake Kalliovuokko C5, Hampuntie 4).

Todettiin, että talliosakkeen sisätyöt on tehty hienosti Heimo Lahden johdolla Mikko Heikkisen tekemien suunnitelmien pohjalta. Lisäksi keskusteltiin mm. strategiatyön etenemisestä, myclub-järjestelmän käyttöönoton laajentamisesta ja päätettiin kotisivujen uudesta alustasta. Myös kartoitussuunnitelmasta keskusteltiin.

18.3.2020

Sähköpostikokouksella päätettiin siirtää seuran kevätkokous uuteen ajankohtaan koronaviruspandemian vuoksi. Päätös perustuu Suomen Olympiakomitean suositukseen.

9.3.2020

Käsiteltiin valmistunut tilinpäätös. Jukolan menot ja tulot jakautuvat useammalle vuodelle. Kokonaisuudessaan tulos erinomainen ja tavoitteiden mukaisesti positiivinen. Ryhmien terveisissä edustus on leireillyt Espanjassa ja leiri onnistui hyvin. Nuorison puolella seuraavana vuorossa on kotileiri ja kevään harjoitukset alkavat pääsiäisen jälkeen. Kokoseuran taitoharjoitukset alkavat huhtikuussa. Seuran kotisivupohja päätettiin hankkia Yhdistysavaimelta. Kaupungin toiminta-avustus haettu.

11.2.2020

Hallitus valmisteli kevätkokousta varten tilinpäätöstä ja toimintakertomusta. Strategiatyö aloitettu 10.2. järjestetyllä keskustelutilaisuudella ja seuraavaksi seuratoimintakysely lähtee jakoon. Päätettiin testata MyClub -esittelyn perusteella. Päätetty hakea OP Kangasala nuorten kesätyörahaa.

16.1.2020

Uusi hallitus järjestäytyi ja tehtävät jaettiin hallituksen jäsenten kesken. Antti Rantala esitteli strategiatyösuunnitelman seuralle vuodelle 2021-2025. Käytiin läpien ryhmien terveiset. Edustus lähdössä etelän leirille Espanjaan. Nuorison osalta kesän harjoitussuunnitelmat työn alla. Seuratyöntekijätuen jatkohakemus tehty. MyClubia seuran toiminnanohjausjärjestelmänä selvitetään. Iltarastikalenteri valmistunut ja toiminta jatkuu edellisvuosien tapaan.