Kangasala SK:n hallitus 2021

Jarmo Joutsensaari, puheenjohtaja

040-7288 350, jarmo.joutsensaari(ät)vayla.fi

Jäsenet:

Teemu Hämäläinen (2020‒21), toimintajärjestelmät ja kotisivujen kehittäminen

050-5340374, teemu(ät)pumpuli.net

Jenni Joensuu-Partanen (2020‒21), sihteeri

040-5774950, jenni.joensuu(ät)gmail.com

Jeremias Joutsensaari (2021‒22), talous

050-5741999, jeremias.joutsensaari(ät)gmail.com

Sari Kontio (2021‒22), lapset ja nuoret

050-5347726, sari.kontio[ät]kolumbus.fi

Marja Molin (2020‒21), koulutusten koordinointi

045-2680212, mandi.molin(ät)gmail.com

Jaana Pietilä-Annala (2021‒22), edustus, valmennus

040-7305043, jaana.pietila-annala(ät)kangasala.fi

Seuran hallituksen kokoustiivistelmät

2021

9.3.2021

Maaliskuun kokouksessa hallitus kävi läpi seuran kevätkokoussuunnitelmia, josta on jo lähtenyt kutsu sekä tietoa sisällöstä jäsenistölle sähköpostilla. Tilinpäätös- ja toimintakertomusehdotukset hyväksyttiin toiminnantarkastajille lähetettäväksi ja kevätkokoukselle esitettäviksi. Lisäksi hallitus kuuli AM-kisajärjestelyjen tilanteen, kisat 23.5.21. Tässä yhteydessä sivuttiin myös seuran kartoitustilannetta.

Todettiin iltarastitoiminnan siirtyminen omatoimirasteiksi tällä kaudella sekä kirjattiin ylös seuran omat pidetyt koulutukset: ratamestarikoulutus ja ohjaajakoulutus.

11.2.2021

Toiminnanjohtaja Antti Rantala teki katsauksen alkuvuoden tehtäviinsä. Työlistalla ovat olleet mm. Espoon Suunnan kanssa toteutettu hiihtohaaste, yläkoulujen suunnistuskerhojen valmistelu sekä iltarastijärjestelyt v. 2021 ja lähivuosien kilpailujen järjestämisohjelma.

Sari Kontion johdolla käytiin läpi Tähtiseura-auditoinnin kehittämiskohteita. Lisäksi kuultiin edustuksen ja junnupuolen ajankohtaisista asioista. Kokouksen lopuksi keskusteltiin kevätkokouksen 30.3.21 valmisteluista sekä käytiin läpi suunnitelmia AM-keskimatkan 23.5 järjestelyistä.

14.1.2021

Uusi hallitus järjestäytyi vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kokouksiin osallistuu myös toiminnanjohtaja Antti Rantala. Tässä ensimmäisessä kokouksessa käytiin läpi toiminnanjohtajan toimintasuunnitelma. Todettiin, että talouden tilanne on hyvä. Pohdittiin seuratyön laadun kehittämistä ja seuratoimijoiden koulutuksia. Edustuksen uutisina kuultiin, että edustus on vahvistunut etenkin naisten osalta ja että ensi kautta odotetaan innolla alkavaksi - ja toteutuvaksi!

Kevätkokous sovittiin pidettäväksi tiistaina 30.3. Tästä kuten kaikesta muustakin tarkempaa viestiä ajankohtaa lähempänä.

2020

19.11.2020

Ensi vuoden toimintasuunnitelman ja budjetin valmistelu syyskokoukseen. Materiaali toimitetaan jäsenille viikkoa ennen syyskokousta.

Hallitus on päätti selvityksen pohjalta palkata seuraan toiminnanjohtajan kaksivuotisella ja osa-aikaisella työsopimuksella. Tehtävään valittiin Antti Rantala.

Edustusryhmä on naisten osalta vahvistunut ja tukimallia hieman uudistettiin. Nyt jokaisen urheilijan oli haettava ryhmiin.

Syksyllä järjestetyn aikuissuunnistuskoulun todettiin saaneen hyvää palautetta.

Seurassamme otetaan Netvisor taloudenhallintajärjestelmä käyttöön MyClubin oheen.

Iltarastien tulot seuralle kohtalaiset koronakaudesta huolimatta.

21.10.2020

Jarkko Liuha esitteli seuran kartta-asiat ja kartoitusohjelman. Tähtiseura-auditointi suoritettu. Kun kaikki laatutekijät laitetaan yhteen voidaan todeta, että seurassamme 37% oli erinomaisesti, 44% hyvin ja 19% riittävän hyvin. Kehityskohteita kirjattiin 11 kpl ja näihin kiinnitetään huomiota ensi vuoden toiminnan suunnittelussa.

Seuran taloustilanne hyvä. Valmisteltiin syyskokouksen aineistoa. Laadittiin seuran koronaohjeistus. Seuratyöntekijä Tomi Närvä aloittanut työtehtävät.

21.9.2020

Uudeksi seuratyöntekijäksi päätettiin palkata Tomi Närvä. Uudet kotisivut ja toiminnanohjausjärjestelmä MyClub hyvin toiminnassa. Seikkailujen yöhön noin 200 ilmoittautunutta. Aikuissuunnistuskoulu on käynnistynyt. Syksyn SM-kisoissa seura on saavuttanut mitaleita.

18.8.2020

Käytiin läpi strategiatyön tilanne. Seuratyöntekijä irtisanoutunut tehtävästä ja tehtävän avataan uudestaan hakuun. Käytiin läpi Iltarastien ja Seikkailujen yön järjestelytilanteet.

18.5.2020

Seuran kesätyöntekijäksi valittiin Fanny Kukonlehto. MyClub on otettu seurassamme käyttöön. Käytiin läpi strategiatyön tilanne ja esitteli seurakyselyn tulokset. Isoimmat kehityskohteet ryhmien välinen toiminta ja avoimempi tiedotus. Strategiatyötä jatketaan viiden painopistealueen muodossa (lapset ja nuoriso, edustus, masters, talous ja kilpailut sekä jäsenasiat ja tiedotus).

Iltarastit järjestetään omatoimisesti heinäkuun loppuun asti.

14.4.2020

Hallituksen kokouksessa 14.4.20 kokouksessa sovittiin alustavasti, koronatilanteen salliessa, kevätkokouksen uudeksi ajankohdaksi 10.6.20 klo 18 (paikka Talliosake Kalliovuokko C5, Hampuntie 4).

Todettiin, että talliosakkeen sisätyöt on tehty hienosti Heimo Lahden johdolla Mikko Heikkisen tekemien suunnitelmien pohjalta. Lisäksi keskusteltiin mm. strategiatyön etenemisestä, myclub-järjestelmän käyttöönoton laajentamisesta ja päätettiin kotisivujen uudesta alustasta. Myös kartoitussuunnitelmasta keskusteltiin.

18.3.2020

Sähköpostikokouksella päätettiin siirtää seuran kevätkokous uuteen ajankohtaan koronaviruspandemian vuoksi. Päätös perustuu Suomen Olympiakomitean suositukseen.

9.3.2020

Käsiteltiin valmistunut tilinpäätös. Jukolan menot ja tulot jakautuvat useammalle vuodelle. Kokonaisuudessaan tulos erinomainen ja tavoitteiden mukaisesti positiivinen. Ryhmien terveisissä edustus on leireillyt Espanjassa ja leiri onnistui hyvin. Nuorison puolella seuraavana vuorossa on kotileiri ja kevään harjoitukset alkavat pääsiäisen jälkeen. Kokoseuran taitoharjoitukset alkavat huhtikuussa. Seuran kotisivupohja päätettiin hankkia Yhdistysavaimelta. Kaupungin toiminta-avustus haettu.

11.2.2020

Hallitus valmisteli kevätkokousta varten tilinpäätöstä ja toimintakertomusta. Strategiatyö aloitettu 10.2. järjestetyllä keskustelutilaisuudella ja seuraavaksi seuratoimintakysely lähtee jakoon. Päätettiin testata MyClub -esittelyn perusteella. Päätetty hakea OP Kangasala nuorten kesätyörahaa.

16.1.2020

Uusi hallitus järjestäytyi ja tehtävät jaettiin hallituksen jäsenten kesken. Antti Rantala esitteli strategiatyösuunnitelman seuralle vuodelle 2021-2025. Käytiin läpien ryhmien terveiset. Edustus lähdössä etelän leirille Espanjaan. Nuorison osalta kesän harjoitussuunnitelmat työn alla. Seuratyöntekijätuen jatkohakemus tehty. MyClubia seuran toiminnanohjausjärjestelmänä selvitetään. Iltarastikalenteri valmistunut ja toiminta jatkuu edellisvuosien tapaan.